Huishoudelijk reglement
Begripsbepalingen:
FTB: Feline Teddy Bears
FBe: Felis Belgica
FIFe: Fédération Internationale Féline
ALV: Algemene ledenvergadering Feline Teddy Bears
Bestuur: Raad van bestuur Feline Teddy Bears
1. Algemene bepalingen
Art. 1.1. Het doel van de vereniging is
a) de promotie van de kattenrassen Brits Korthaar, Brits Langhaar, Selkirk Rex Korthaar en Selkirk Rex Langhaar onder de koepel van FBe en FIFe.
b) Het verhogen van het algemeen welzijn van de hierboven vernoemde kattenrassen, in het bijzonder door:
Art. 1.2. FTB tracht dit te doen door het organiseren van:
a) Vergaderingen, lezingen en workshops
b) Activiteiten, tentoonstellingen en wedstrijden op nationaal en internationaal niveau.
c) Informatiekanalen (website, nieuwsbrieven, magazines, …)
d) Begeleiding, bemiddeling en opzetten van een hulplijn
Art. 1.3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd en is geassocieerd met Felis Belgica vzw.
Wanneer er ooit enige tegenstrijdigheid zal ontstaan tussen de statuten en reglementen in de schoot van de vereniging en
haar overkoepelende organisatie FBe en FIFe, is de volgorde waarin de reglementen van kracht zijn in afnemend belang:
2. Lidmaatschap:
Art. 2.1. Het aantal leden is onbeperkt, maar ten minste 3 en is als volgt samengesteld:
a) Fokker-leden.
Dit zijn de effectieve leden van de algemene vergadering, die daar stemrecht hebben, de algemene vergadering vormen en het beleid van de vergadering bepalen.
b) Steunende leden
Deze leden betalen een lagere bijdrage en kunnen daarom geen beroep doen op de volledige dienstverlening van de vereniging. Indien zij aanvaard worden als effectieve leden, hebben zij stemrecht op de algemene vergadering.
c) Familieleden
Dit zijn inwonende familieleden van effectieve leden (fokker-leden en steunende leden). Zij betalen een lagere bijdrage en kunnen daarom geen beroep doen op de volledige dienstverlening van de vereniging. Indien zij aanvaard worden als effectieve leden, hebben zij stemrecht op de algemene vergadering.
Art. 2.2. Iedereen kan effectief lid worden van de vereniging door een schriftelijke aanvraag tot het bestuur van de vereniging te richten. De raad van bestuur kan de aanvraag aanvaarden of verwerpen zonder bijkomende motivatie.
Art. 2.3. De lidmaatschapsbijdrage wordt jaarlijks vastgelegd door de algemene vergadering op advies van het bestuur.
Art. 2.4. De leden zijn verplicht de statuten en reglementen van de vereniging, alsook de besluiten van haar organen na te leven en op geen enkele wijze de belangen van de vereniging en haar overkoepelende organisaties (FBe en FIFe) te schaden.
Art. 2.3. Effectieve leden die op eender welke wijze FTB, FBe of FIFe schade toebrengen, verliezen met onmiddellijke ingang hun stemrecht op de algemene vergadering en kunnen verder lidmaatschap ontzegd worden. Elke lid dat van oordeel is dat de beslissing tegen haar genomen niet in overeenstemming is met de geldende reglementen van de vereniging, kan hiertegen beroep aantekenen bij de overkoepelende vereniging, i.e. FBe.
Art. 2.4. Uittredende leden hebben geen enkel recht op sociale verwezenlijkingen binnen de schoot van de vereniging en dienen alle door de vereniging ter beschikking gestelde middelen onverkort terug ter beschikking te stellen aan de vereniging.
3. Raad van Bestuur:
Art. 3.1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur. De leden van de raad van bestuur worden verkozen uit en door de algemene vergadering voeren hun mandaat onbezoldigd uit. Enkel effectieve leden hebben stemrecht. Stemmen bij procuratie is toegestaan. Elke aanwezige stemgerechtigde kan slechts 1 volmacht ontvangen.
Art. 3.2. Bestuurders en kandidaat bestuurders van FTB moeten steeds FBe toegetreden leden zijn.
Art. 3.3. De raad van bestuur van FTB bestaat minimaal 3 en maximaal 6 bestuursleden. De vereniging wordt in rechte vertegenwoordigd door haar voorzitter. Verbintenissen met betrekking tot het dagelijks beheer zijn geldig ondertekend, voor zoverre het bedrag van € 250,00 niet overschreden wordt. Voor hogere uitgaven en alle onderhandse en notariële akten, is de handtekening van minimaal 2 leden van de raad van bestuur vereist.
Art. 3.4. De raad van bestuur wordt ten minste samengesteld uit volgende functies die niet gecumuleerd kunnen worden:
Art. 3.5. Het mandaat van de verkozen bestuurders bedraagt 3 jaar, met dien verstande dat 1/3 van de raad van bestuur om het derde jaar dient te worden vernieuwd. De verkiezing volgt onderstaand schema:
Art. 3.6. Bestuurders kunnen zich herverkiesbaar stellen.
Wanneer een bestuurder tijdens zijn mandaat ontslag neemt, kan het bestuur een andere bestuurder coöpteren tot aan de eerstvolgende algemene ledenvergadering. Op de eerstvolgende ALV wordt een nieuwe definitieve bestuurder verkozen. De termijn is dan niet 3 jaar, maar zal overeenstemmen met tot de voorziene termijn van de oorspronkelijk verkozen bestuurder zoals in bovenstaand schema opgenomen.
Art. 3.7. Alle bestuurders hebben als taak hun verantwoordelijkheden ten volle op te nemen en verbinden zich ertoe naar eer en geweten te handelen. Bij het beëindigen van hun functie verbinden ze zich er toe een overdracht te doen aan hun opvolger of aan de andere leden van de raad van bestuur.
Art. 3.8. De raad van bestuur vergadert telkens ze dit nodig acht. Om geldig te vergaderen dient minstens 50% van de bestuurders aanwezig te zijn.
4. Algemene ledenvergadering:
Art. 4.1. De algemene ledenvergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur op een datum, die voor 1 maart van dat jaar valt. Uitnodigingen dienen ten minste 15 dagen op voorhand te worden verstuurd. Deze uitnodiging bevat de dagorde en ook de namen van de uittredende leden van de raad van bestuur alsook de namen van nieuwe kandidaten. Een oproep voor nieuwe kandidaten dient ten minste 30 dagen voor de algemene ledenvergadering te gebeuren. Eventuele kandidaten dienen hun kandidatuur ten minste 16 dagen voor de algemene ledenvergadering te stellen.
Art. 4.2. De algemene ledenvergadering is bevoegd voor:
a. Het wijzigen van de statuten en reglementen van de vereniging
b. Het benoemen en afzetten van bestuurders
c. Indien van toepassing: het toekennen van bezoldigingen aan functionarissen
d. Kwijting aan bestuurders en functionarissen
e. Goedkeuren van begroting en rekeningen
f. Het ontbinden van de vereniging
g. Het uitsluiten van een lid
h. Het omzetten van de vereniging in een rechtspersoon
i. Alle andere gevallen, zoals opgenomen in de wetgeving
Art. 4.3. Een buitengewone algemene ledenvergadering wordt gehouden binnen de 30 dagen, telkens als:
5. Bezoldigingen – vergoedingen
Art. 5.1. Alle mandaten en functies binnen de schoot van de vereniging zijn onbezoldigd. Medewerkers ontvangen enkel een onkostenvergoeding voor de effectieve onkosten die zij moeten maken voor het werk dat zij doen binnen de schoot van de vereniging.
6. Activiteiten
Art. 6.1. Alle activiteiten, georganiseerd door de vereniging, zullen gebeuren in overeenstemming met de geldende FBe en FIFe regels. In het kader daarvan zal FTB alle geplande activiteiten melden aan de ondervoorzitter van FBe en aan een afgevaardigde van het FBe bestuur het toezicht verlenen over de georganiseerde activiteit, conform het huishoudelijk reglement van FBe.
6. Wijzigingen
Art 6.1. Elke wijziging aan dit huishoudelijk reglement kan door de ALV via een eenvoudige meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden.
FTB: Feline Teddy Bears
FBe: Felis Belgica
FIFe: Fédération Internationale Féline
ALV: Algemene ledenvergadering Feline Teddy Bears
Bestuur: Raad van bestuur Feline Teddy Bears
1. Algemene bepalingen
Art. 1.1. Het doel van de vereniging is
a) de promotie van de kattenrassen Brits Korthaar, Brits Langhaar, Selkirk Rex Korthaar en Selkirk Rex Langhaar onder de koepel van FBe en FIFe.
b) Het verhogen van het algemeen welzijn van de hierboven vernoemde kattenrassen, in het bijzonder door:
- het ondersteunen van fokkers en beginnende fokkers door hen te begeleiden in de fok van gezonde en goed gesocialiseerde katten,
die voldoen aan de FIFe rasstandaard en volgens de FIFe regels. - Het informeren en begeleiden van liefhebbers over de eerder genoemde rassen, in het bijzonder door hen in contact te brengen met betrouwbare fokkers en hen de nodige begeleiding te geven omtrent voeding, verzorging, algemeen dierenwelzijn, veiligheid, etc.
- Meewerken met organisaties en platformen voor dierenwelzijn
- Meewerken met FBe en de FIFe Breed Councils ter verbetering van de rasstandaarden en uitwerken van welzijnsverhogende richtlijnen voor fokkers en liefhebbers.
Art. 1.2. FTB tracht dit te doen door het organiseren van:
a) Vergaderingen, lezingen en workshops
b) Activiteiten, tentoonstellingen en wedstrijden op nationaal en internationaal niveau.
c) Informatiekanalen (website, nieuwsbrieven, magazines, …)
d) Begeleiding, bemiddeling en opzetten van een hulplijn
Art. 1.3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd en is geassocieerd met Felis Belgica vzw.
Wanneer er ooit enige tegenstrijdigheid zal ontstaan tussen de statuten en reglementen in de schoot van de vereniging en
haar overkoepelende organisatie FBe en FIFe, is de volgorde waarin de reglementen van kracht zijn in afnemend belang:
- FBe Statuten (wettelijk kader)
- FIFe statuten
- FIFe reglementen
- Huishoudelijk reglement van FBe
- Huishoudelijk reglement van FTB
2. Lidmaatschap:
Art. 2.1. Het aantal leden is onbeperkt, maar ten minste 3 en is als volgt samengesteld:
a) Fokker-leden.
Dit zijn de effectieve leden van de algemene vergadering, die daar stemrecht hebben, de algemene vergadering vormen en het beleid van de vergadering bepalen.
b) Steunende leden
Deze leden betalen een lagere bijdrage en kunnen daarom geen beroep doen op de volledige dienstverlening van de vereniging. Indien zij aanvaard worden als effectieve leden, hebben zij stemrecht op de algemene vergadering.
c) Familieleden
Dit zijn inwonende familieleden van effectieve leden (fokker-leden en steunende leden). Zij betalen een lagere bijdrage en kunnen daarom geen beroep doen op de volledige dienstverlening van de vereniging. Indien zij aanvaard worden als effectieve leden, hebben zij stemrecht op de algemene vergadering.
Art. 2.2. Iedereen kan effectief lid worden van de vereniging door een schriftelijke aanvraag tot het bestuur van de vereniging te richten. De raad van bestuur kan de aanvraag aanvaarden of verwerpen zonder bijkomende motivatie.
Art. 2.3. De lidmaatschapsbijdrage wordt jaarlijks vastgelegd door de algemene vergadering op advies van het bestuur.
Art. 2.4. De leden zijn verplicht de statuten en reglementen van de vereniging, alsook de besluiten van haar organen na te leven en op geen enkele wijze de belangen van de vereniging en haar overkoepelende organisaties (FBe en FIFe) te schaden.
Art. 2.3. Effectieve leden die op eender welke wijze FTB, FBe of FIFe schade toebrengen, verliezen met onmiddellijke ingang hun stemrecht op de algemene vergadering en kunnen verder lidmaatschap ontzegd worden. Elke lid dat van oordeel is dat de beslissing tegen haar genomen niet in overeenstemming is met de geldende reglementen van de vereniging, kan hiertegen beroep aantekenen bij de overkoepelende vereniging, i.e. FBe.
Art. 2.4. Uittredende leden hebben geen enkel recht op sociale verwezenlijkingen binnen de schoot van de vereniging en dienen alle door de vereniging ter beschikking gestelde middelen onverkort terug ter beschikking te stellen aan de vereniging.
3. Raad van Bestuur:
Art. 3.1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur. De leden van de raad van bestuur worden verkozen uit en door de algemene vergadering voeren hun mandaat onbezoldigd uit. Enkel effectieve leden hebben stemrecht. Stemmen bij procuratie is toegestaan. Elke aanwezige stemgerechtigde kan slechts 1 volmacht ontvangen.
Art. 3.2. Bestuurders en kandidaat bestuurders van FTB moeten steeds FBe toegetreden leden zijn.
Art. 3.3. De raad van bestuur van FTB bestaat minimaal 3 en maximaal 6 bestuursleden. De vereniging wordt in rechte vertegenwoordigd door haar voorzitter. Verbintenissen met betrekking tot het dagelijks beheer zijn geldig ondertekend, voor zoverre het bedrag van € 250,00 niet overschreden wordt. Voor hogere uitgaven en alle onderhandse en notariële akten, is de handtekening van minimaal 2 leden van de raad van bestuur vereist.
Art. 3.4. De raad van bestuur wordt ten minste samengesteld uit volgende functies die niet gecumuleerd kunnen worden:
- Voorzitter
- Secretaris
- Penningmeester
Art. 3.5. Het mandaat van de verkozen bestuurders bedraagt 3 jaar, met dien verstande dat 1/3 van de raad van bestuur om het derde jaar dient te worden vernieuwd. De verkiezing volgt onderstaand schema:
- Voorzitter (en ondervoorzitter) – 2023
- Secretaris (en vice-secretaris) – 2024
- Penningmeester (en vice-penningmeester) – 2025
Art. 3.6. Bestuurders kunnen zich herverkiesbaar stellen.
Wanneer een bestuurder tijdens zijn mandaat ontslag neemt, kan het bestuur een andere bestuurder coöpteren tot aan de eerstvolgende algemene ledenvergadering. Op de eerstvolgende ALV wordt een nieuwe definitieve bestuurder verkozen. De termijn is dan niet 3 jaar, maar zal overeenstemmen met tot de voorziene termijn van de oorspronkelijk verkozen bestuurder zoals in bovenstaand schema opgenomen.
Art. 3.7. Alle bestuurders hebben als taak hun verantwoordelijkheden ten volle op te nemen en verbinden zich ertoe naar eer en geweten te handelen. Bij het beëindigen van hun functie verbinden ze zich er toe een overdracht te doen aan hun opvolger of aan de andere leden van de raad van bestuur.
Art. 3.8. De raad van bestuur vergadert telkens ze dit nodig acht. Om geldig te vergaderen dient minstens 50% van de bestuurders aanwezig te zijn.
4. Algemene ledenvergadering:
Art. 4.1. De algemene ledenvergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur op een datum, die voor 1 maart van dat jaar valt. Uitnodigingen dienen ten minste 15 dagen op voorhand te worden verstuurd. Deze uitnodiging bevat de dagorde en ook de namen van de uittredende leden van de raad van bestuur alsook de namen van nieuwe kandidaten. Een oproep voor nieuwe kandidaten dient ten minste 30 dagen voor de algemene ledenvergadering te gebeuren. Eventuele kandidaten dienen hun kandidatuur ten minste 16 dagen voor de algemene ledenvergadering te stellen.
Art. 4.2. De algemene ledenvergadering is bevoegd voor:
a. Het wijzigen van de statuten en reglementen van de vereniging
b. Het benoemen en afzetten van bestuurders
c. Indien van toepassing: het toekennen van bezoldigingen aan functionarissen
d. Kwijting aan bestuurders en functionarissen
e. Goedkeuren van begroting en rekeningen
f. Het ontbinden van de vereniging
g. Het uitsluiten van een lid
h. Het omzetten van de vereniging in een rechtspersoon
i. Alle andere gevallen, zoals opgenomen in de wetgeving
Art. 4.3. Een buitengewone algemene ledenvergadering wordt gehouden binnen de 30 dagen, telkens als:
- De raad van bestuur hiertoe beslist.
- Ten minste 1/5 van de effectieve leden hierom verzoekt
5. Bezoldigingen – vergoedingen
Art. 5.1. Alle mandaten en functies binnen de schoot van de vereniging zijn onbezoldigd. Medewerkers ontvangen enkel een onkostenvergoeding voor de effectieve onkosten die zij moeten maken voor het werk dat zij doen binnen de schoot van de vereniging.
6. Activiteiten
Art. 6.1. Alle activiteiten, georganiseerd door de vereniging, zullen gebeuren in overeenstemming met de geldende FBe en FIFe regels. In het kader daarvan zal FTB alle geplande activiteiten melden aan de ondervoorzitter van FBe en aan een afgevaardigde van het FBe bestuur het toezicht verlenen over de georganiseerde activiteit, conform het huishoudelijk reglement van FBe.
6. Wijzigingen
Art 6.1. Elke wijziging aan dit huishoudelijk reglement kan door de ALV via een eenvoudige meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden.
